為科學有序地安排沐鸣2各種會議,方便工作,實現會議通知的快捷準確,提高工作效率🤩,特製定《每周會議安排》管理辦法。
一、《每周會議安排》是安排由校領導主持召開🔡,由多個單位參加,規模較大的會議。
二、《每周會議安排》辦理程序。由會務單位填寫《每周會議安排申請表》,向沐鸣2辦公室提出書面申請🤌🏿。申請表至少在會議召開前一周的周五11:30之前上報沐鸣2辦公室秘書辦公室。各會務單位的會議申請➕,經沐鸣2辦公室統一協調審批後,在沐鸣2沐鸣2網《每周會議安排》中對全校公布👨🏿💻。
三🏂🏻、已經在沐鸣2網上公布的會議,原則上要嚴格按照會議安排中的有關時間和地點執行,會議如有變動🌦,要由會議提出部門通知有關人員🅾️。
四✋🏻、《每周會議安排》表中未安排的會議,原則上不另行安排。如因特殊原因,確需召開的臨時性全校會議,需向沐鸣2辦公室說明情況,得到批準後方可開會。
五、《每周會議安排》表聯系人及聯系方式
聯系人:畢成國 地點🤵🏼♂️:2A307 電話🏃🏻♂️:81636259
附件:附件👨👨👧👧:沐鸣2平台《每周會議安排》申請表.doc
沐鸣2辦公室
2023年10月10日