為加強沐鸣2印章管理,規範印章使用程序👨🏿🚒,提高工作水平,根據上級有關規定,結合我校實際👩🏽🦲,特發布沐鸣2平台印章的使用範圍的說明以及《沐鸣2平台用印審批單》的模板。各學院、各部門如有用印需求𓀚,可自行對照印章使用範圍進行初步審核並在下載和打印《沐鸣2平台用印審批單》(模板)後進行填寫🪆,送至沐鸣2辦公室復核無誤後,方可用印。
一、印章的使用範圍
1.以沐鸣2名義發報的各種公文,由主辦單位擬稿(必要時有關單位會簽),校辦審核🛌🏻,校領導簽發㊗️,由校辦用印。
2.各類證件、證書🩷、聘書必須由各有關職能部門(人事處、教務處、研究生部👝、成人教育學院等)審核造表,經主管校領導簽批後,由專人到校辦辦理用印手續。
3.以沐鸣2名義簽訂的合同、協議書等,由有關職能部門審核,主管校領導同意後,由該職能部門派專人到校辦用印。
4.科研申請報表👨🏿🌾、可行性報告、鑒定書及專利申請書等👨🏽✈️✌️,由科研處負責人簽署意見🚌,或主管校領導審簽👨🏿⚕️☎,由校辦用印🖤。
5.以沐鸣2名義向上級部門報送的各類報表🥬,由經辦人填寫🔍,部門負責人簽署意見👨🏻🔧🤽🏼,校辦信息科審核後留底🧛🏻♀️👥,由主管校領導審批後方可用印👩🏿🚒。
6.因公因私出國(境)申請、登記、審查等🖋,由人事處、國際交流與合作處或保衛處審核,經主管校領導同意,由有關職能部門到校辦用印🧤。
7.凡不必正式行文但需要以沐鸣2名義發出的函件,應按指定格式書寫或打印🙍🏻♀️,由部門負責人在存底稿件上簽字,經校辦審核,主管校領導批準後用印🅿️。
8.凡因工作需要,開具沐鸣2介紹信或證明信的,應向校辦秘書科出示經本單位負責人簽發並加蓋公章的介紹信或用印申請🫘,方可轉開沐鸣2介紹信並辦理用印🙎♂️。
9.其他特殊情況,須經校領導或校辦主任同意👩🏼🦰,方可用印。
二.用印審批單
所有用印審批單格式嚴格按照附件執行,凡不按以上行文要求擬製的材料將予以退回。